Por que um escritório de contabilidade precisa de suporte de TI?
Porque o escritório guarda dados fiscais, folha e informação bancária de muitos clientes ao mesmo tempo, com prazos legais que não esperam sistema parado. TI estruturada reduz o risco de parada perto de obrigação acessória, de perda de dado e de incidente com dado de terceiros sob a LGPD.
O que está em jogo além do dia a dia
Uma falha perto de uma entrega, como fechamento fiscal, eSocial ou declaração, custa multa, retrabalho e confiança do cliente. E o certificado digital A1 do escritório e dos clientes é um arquivo: perdido o computador sem cópia, a transmissão para até um certificado novo ser emitido.
O que a LGPD e a lei fiscal esperam
O escritório trata dado pessoal de terceiros, e a LGPD o responsabiliza pela segurança desse dado (art. 46), com comunicação à ANPD em três dias úteis em caso de incidente com risco relevante. O Código Tributário Nacional manda guardar livros e comprovantes até a prescrição dos créditos tributários (art. 195), o que em geral passa de cinco anos a partir do documento.
O que TI terceirizada resolve nesse cenário
Backup testado do sistema fiscal e contábil e dos certificados, controle de acesso por colaborador, MFA e proteção do e-mail, que é o canal mais usado em golpe contra escritório contábil, e continuidade quando um computador ou servidor falha em semana de fechamento.
Fontes
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