Backup do Microsoft 365 é necessário?
Sim. O Microsoft 365 mantém a plataforma no ar, mas a retenção padrão é curta: a lixeira do SharePoint e do OneDrive guarda o item por 93 dias, e o OneDrive de um usuário excluído fica 30 dias. Depois disso, o que não tiver cópia própria não volta.
O que o Microsoft 365 cobre sozinho
A Microsoft replica os dados entre datacenters e garante a disponibilidade do serviço. Arquivo apagado vai para a lixeira, que o guarda por 93 dias, e a conta de um colaborador desligado leva junto o OneDrive dele, preservado por 30 dias por padrão. Esse é o limite da proteção nativa.
Onde a empresa perde dado
Exclusão percebida tarde, ransomware que criptografa arquivos sincronizados, conta comprometida que apaga pastas e retenção mal configurada acontecem dentro do ambiente da empresa, e a responsabilidade pelo conteúdo é dela. A própria Microsoft vende o Microsoft 365 Backup como serviço à parte, cobrado por gigabyte: backup não vem incluído na licença.
Como decidir a política correta
Três perguntas definem a política: por quanto tempo a empresa precisa recuperar um arquivo, quanto tempo de parada ela aguenta e se algum dado tem prazo legal de guarda, como prontuário e documento fiscal. A resposta decide entre o backup da Microsoft e uma ferramenta de terceiro, e o teste periódico de restauração entra em qualquer um dos dois.
Fontes
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